Des devis refaits à la main
Chaque devis repart d'un ancien fichier. Le risque d'oubli ou d'écart de tarif augmente avec la charge.
Nouveau : comment créer un agent IA pour son entreprise. Lire l'article →
Secteur : BTP
Automatisation IA pour le BTP
Dans une entreprise du bâtiment, le temps de bureau se prend souvent le soir. Le devis se reconstruit à partir d'anciens fichiers, les relances attendent, les documents de chantier s'éparpillent entre téléphone et boîte mail.
Nous automatisons ces tâches administratives répétitives avec n8n et, si besoin, un agent IA. Les données déjà saisies servent une seule fois, au bon endroit.
Le quotidien
Les tâches qui reviennent chaque semaine
Des relances qui passent à la trappe
Un devis envoyé sans relance reste sans réponse. Personne n'a le temps de tenir la liste à jour.
Des documents dispersés
Photos, bons, comptes rendus et pièces administratives arrivent par plusieurs canaux et se cherchent au mauvais moment.
Cas d'usage
Ce que l'on peut automatiser
Le chiffrage, la relation avec le client et les décisions de chantier restent les vôtres. L'automatisation retire la ressaisie et la mémoire des relances.
Préparer le devis
Les données déjà saisies alimentent votre modèle de devis. Le document est prêt à être vérifié et envoyé.
Relancer les devis en attente
Une séquence de relance part selon vos règles. Une réponse ou une signature l'arrête et met à jour le suivi.
Centraliser les demandes entrantes
Formulaire, e-mail ou message : chaque demande crée une fiche avec les informations utiles pour rappeler le client.
Ranger les documents de chantier
Les pièces reçues sont classées dans le bon dossier, et les documents à renouveler sont signalés avant échéance.
Démarche
Comment on travaille
Audit gratuit de 60 minutes
On part de votre quotidien : les tâches qui reviennent, les outils utilisés, les points où l'information se perd.
Périmètre écrit et chiffré
Un flux précis est choisi. Le contenu, le prix et le délai sont écrits avant la première ligne de code.
Construction sur vos outils
Automatisation n8n ou agent IA, branché sur vos logiciels actuels. Vous testez sur vos propres cas avant la mise en service.
Mise en service et ajustements
Le code, les workflows et les accès vous appartiennent. Les ajustements sur le périmètre convenu sont inclus.
Nos engagements
- Périmètre cadré et chiffré avant tout engagement
- Ajustements inclus après livraison
- Code propriétaire à 100 %
- Aucune suite obligatoire après l'audit
Questions
Questions fréquentes
Mon logiciel de devis peut-il être connecté ?
Souvent, oui, s'il dispose d'une API ou d'un export exploitable. Nous le vérifions lors du cadrage. Sinon, nous cherchons l'alternative la moins invasive et nous vous le disons clairement.
Faut-il être à l'aise avec l'informatique ?
Non. Les enchaînements tournent en arrière-plan. La documentation est écrite pour un utilisateur métier, pour que vous sachiez quoi faire si un cas sort de l'ordinaire.
Que se passe-t-il si une automatisation échoue ?
L'échec est signalé, il ne reste pas silencieux. Une reprise manuelle reste toujours possible.
Par quoi commencer ?
Par l'audit gratuit de 60 minutes. Le premier flux choisi est en général celui qui revient le plus souvent, comme la relance des devis.
Moins de soirées passées sur les devis et les relances.
Un échange d'une heure pour regarder vos flux et dire franchement ce qui vaut la peine d'être automatisé.
Audit gratuit, sans engagement. Périmètre écrit et chiffré avant tout engagement.