Des demandes hors horaires
Un contact arrive le soir ou le week-end. Sans réponse rapide, il peut s'adresser ailleurs.
Nouveau : comment créer un agent IA pour son entreprise. Lire l'article →
Secteur : Immobilier
Automatisation IA pour l'immobilier
Une agence ou un gestionnaire immobilier reçoit des demandes à toute heure. Elles arrivent par formulaire, par e-mail, par téléphone ou depuis les annonces. Une partie tombe hors des horaires d'ouverture et attend le lendemain.
Nous automatisons les tâches qui entourent ces demandes : réception, qualification, relance et suivi des dossiers. L'équipe garde la relation client et les décisions.
Le quotidien
Les tâches qui reviennent chaque semaine
Des informations ressaisies
La même demande est recopiée de la boîte mail vers le logiciel métier, puis dans un tableur de suivi.
Des relances faites de mémoire
Pièces manquantes, retours après visite, propositions en attente : le suivi dépend de la disponibilité de chacun.
Cas d'usage
Ce que l'on peut automatiser
La visite, le conseil et la négociation restent humains. L'automatisation prépare le terrain et signale ce qui attend une réponse.
Capter et préparer les demandes
Les demandes reçues hors horaires sont enregistrées, classées et préparées dans un dossier à traiter le matin.
Qualifier selon vos critères
Type de bien, budget indiqué, secteur recherché : la demande est triée selon les règles que vous fixez, puis affectée à la bonne personne.
Collecter les pièces d'un dossier
Une liste de pièces attendues, des relances automatiques et une vue claire de ce qui manque encore.
Relancer sans oublier
Après une visite ou une proposition, la relance part au bon moment. Une réponse arrête la séquence.
Démarche
Comment on travaille
Audit gratuit de 60 minutes
On part de votre quotidien : les tâches qui reviennent, les outils utilisés, les points où l'information se perd.
Périmètre écrit et chiffré
Un flux précis est choisi. Le contenu, le prix et le délai sont écrits avant la première ligne de code.
Construction sur vos outils
Automatisation n8n ou agent IA, branché sur vos logiciels actuels. Vous testez sur vos propres cas avant la mise en service.
Mise en service et ajustements
Le code, les workflows et les accès vous appartiennent. Les ajustements sur le périmètre convenu sont inclus.
Nos engagements
- Périmètre cadré et chiffré avant tout engagement
- Ajustements inclus après livraison
- Code propriétaire à 100 %
- Aucune suite obligatoire après l'audit
Vous cherchez plutôt un outil d'analyse foncière ? Fonciable, un produit édité par AgentImpact, est présenté sur son propre site. Découvrir Fonciable (nouvel onglet)
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Questions
Questions fréquentes
Faut-il changer de logiciel métier ?
Non. Le principe est de connecter vos outils actuels. Si un outil n'offre aucun moyen d'intégration, nous le disons lors du cadrage et cherchons l'alternative la moins invasive.
Les demandes peuvent-elles recevoir une réponse automatique ?
Oui, si vous le souhaitez. Le message est rédigé avec vous et reste factuel : accusé de réception, prochaine étape, pièces éventuellement attendues. Les cas particuliers sont transmis à un humain.
Que deviennent les données des clients ?
Elles servent à traiter la demande en cours. L'hébergement et les fournisseurs sont choisis au cadrage selon la sensibilité des données, et les traitements sensibles sont identifiés explicitement.
Par quoi commencer ?
Par l'audit gratuit de 60 minutes. Il sert à choisir un premier flux simple et utile, par exemple la réception des demandes ou la relance après visite.
Ne laissez plus une demande attendre le lendemain sans suite.
Un échange d'une heure pour regarder vos flux et dire franchement ce qui vaut la peine d'être automatisé.
Audit gratuit, sans engagement. Périmètre écrit et chiffré avant tout engagement.